35 fertige Outlook-Automationen

Dein Postfach sortiert sich ab jetzt selbst.

35 fertige Power-Automate-Vorlagen zum Importieren – mit Klick-für-Klick-Videos. Ohne Programmieren, ohne Abo-Software, ohne stundenlanges Zusammensuchen.

Einmal zahlen, dauerhaft nutzen Sofortiger Zugang Rechnung über Digistore24
⚡ Newsletter → „Später lesen“
Posteingang · sortiert von Sortpilot
CHChefin · Budget-FreigabeKönnen wir kurz…📌 Wichtig
RERechnung Nr. 4711Anhang: PDF→ Rechnungen
NLNewsletter · Tech WeeklyDiese Woche neu…→ Später lesen
CCProjekt-Update (nur CC)FYI an alle…→ CC-Ordner
KUKundenanfrage · AngebotGuten Tag, wir…✓ Bestätigt + Aufgabe
⚡ Anhang → OneDrive gespeichert
Das Problem

Der Posteingang ist der größte stille Zeitfresser im Büroalltag.

Alle paar Minuten ein Blick ins Postfach, Newsletter wegklicken, Anhänge in Ordner ziehen, „nur kurz“ sortieren – und danach wieder in die eigentliche Aufgabe finden. Über die Woche summiert sich das auf Stunden. Nicht fürs Beantworten wichtiger Mails, sondern für Handgriffe, die eine Maschine genauso gut kann.

Genau diese Handgriffe nimmt dir Power Automate ab – ein Werkzeug, das in Microsoft 365 bereits enthalten ist. Die meisten wissen nur nicht, wo sie anfangen sollen.

~15×

pro Stunde wird das Postfach im Schnitt gecheckt – jedes Mal reißt es dich aus der Konzentration.

0 €

kostet der Outlook-Baustein von Power Automate – er steckt schon in Microsoft 365.

35

fertige Vorlagen in der Bibliothek – importieren statt selbst zusammenbauen.

2–3

Felder anpassen (Absender, Ordner) – mehr braucht es pro Flow nicht.

Die Lösung

35 fertige Automationen. Importieren, anpassen, läuft.

Du spielst eine Vorlage ein, änderst zwei, drei Felder – fertig. Zu jedem Flow gibt es ein kurzes Video und eine Klick-für-Klick-Anleitung.

Posteingang sortiert sich selbst

Absender, Newsletter, CC-Mails und Rechnungen wandern automatisch in die richtigen Ordner.

Anhänge legen sich selbst ab

PDFs und Rechnungen landen automatisch im richtigen OneDrive- oder SharePoint-Ordner – sauber benannt.

Nur Wichtiges meldet sich

Handy-Signal nur bei Chef- oder Schlüsselkunden-Mails. Der Rest wartet leise, bis du Zeit hast.

Mails werden zu Aufgaben

Eine Mail flaggen genügt – die To-Do-Aufgabe entsteht von selbst. Nichts geht mehr unter.

Antworten laufen automatisch

Eingangsbestätigungen für Anfragen, bedingte Abwesenheitsnotizen, Weiterleitungen nach Stichwort.

Team-Funktionen inklusive

Teams-Benachrichtigungen, Planner-Karten, Genehmigungs-Workflows – plus 3 KI-Flows für Fortgeschrittene.

So läuft es ab

In drei Schritten zum Postfach auf Autopilot.

Zugang erhalten

Nach dem Kauf bekommst du sofort den Download – alle 35 Vorlagen, Videos und Anleitungen.

Vorlage importieren

In Power Automate auf „Importieren“ klicken, Vorlage auswählen, dein Outlook-Konto verbinden. Das Video zeigt jeden Klick.

Anpassen & laufen lassen

Absender oder Ordner eintragen – ab jetzt arbeitet dein Postfach für dich.

Erst kostenlos testen?

Hol dir „5 Outlook-Flows, die dir sofort Zeit sparen“ als Gratis-PDF – die fünf einfachsten Automationen zum Selbst-Nachbauen. Dazu gelegentlich kurze, konkrete Tipps. Abmelden jederzeit mit einem Klick.

Kein Spam. Deine Daten werden nur für den Versand des PDFs und der Tipps verwendet – Details in der Datenschutzerklärung.
Ehrlich gesagt

Für wen Sortpilot gemacht ist – und für wen nicht.

Passt zu dir, wenn …

  • du beruflich viel mailst – als Angestellte(r), Selbstständige(r), VA oder kleines Team
  • du ein Microsoft-365-Konto mit Outlook nutzt
  • du Routine hasst, aber keine Lust auf Technik-Gefrickel hast – importieren statt programmieren

Eher nichts für dich, wenn …

  • du Gmail oder Apple Mail nutzt – die Flows sind Outlook-spezifisch
  • deine Firmen-IT Power Automate gesperrt hat
Der 30-Sekunden-Test: Öffne make.powerautomate.com und melde dich an. Klappt das, funktioniert auch die Bibliothek.
Preis

Die komplette Bibliothek.

49 € einmalig
Kein Abo · keine versteckten Kosten
  • 35 importierbare Flow-Vorlagen (32 davon komplett ohne Zusatzkosten nutzbar)
  • Je Flow ein kurzes Video + Klick-für-Klick-Anleitung
  • Excel-Vorlagen für die Erfassungs-Flows inklusive
  • Aktualisierungen, wenn Microsoft die Oberfläche ändert
Jetzt Zugang sichern – 49 €

Sichere Zahlung & Rechnung über Digistore24 (PayPal, Kreditkarte, SEPA).
Sofortiger Download nach Kauf. Der Outlook-Baustein von Power Automate ist kostenlos – nur die 3 KI-Flows benötigen ein optionales Microsoft-Add-on.

FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Importieren, zwei bis drei Felder anpassen, fertig. Jedes Video zeigt genau diese Schritte – Power Automate ist Klicken, nicht Programmieren.

Kostet Power Automate extra?

Für alles Wesentliche: nein. Der Outlook-Baustein ist in Microsoft 365 enthalten. Nur die 3 als „Premium/KI“ markierten Flows benötigen Microsofts kostenpflichtigen AI Builder – die anderen 32 laufen ohne.

Funktioniert das mit meinem Firmen-Konto?

Meistens ja. Manche IT-Abteilungen schränken Power Automate ein. Der 30-Sekunden-Test: make.powerautomate.com öffnen und anmelden – klappt das, klappt auch die Bibliothek.

Was, wenn Microsoft etwas ändert?

Dann aktualisiere ich die betroffenen Vorlagen und Anleitungen. Als Kunde bekommst du die Updates ohne Aufpreis.

Was, wenn ich nicht weiterkomme?

Schreib mir. Zu jedem Flow gibt es eine Anleitung und ein Video – und wenn es trotzdem hakt, helfe ich per E-Mail weiter.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, automatisch von Digistore24 direkt nach dem Kauf.

C

Hinter Sortpilot steht Can – IT-System-Management-Kaufmann.

Ich arbeite täglich mit Microsoft 365 und habe diese Flows gebaut, weil ich selbst keine Lust mehr auf Postfach-Handarbeit hatte. Kein Guru, keine Wunderversprechen: nur Automationen, die funktionieren, verständlich erklärt.

Dein Postfach arbeitet ab morgen für dich.

35 fertige Vorlagen, Klick-für-Klick-Videos, einmal zahlen – sofort loslegen.

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